Удаленное рабочее место или долой душные офисы

. Просмотров: 5329

Рейтинг:  5 / 5

Звезда активнаЗвезда активнаЗвезда активнаЗвезда активнаЗвезда активна
 

В наши дни телекоммуникации развиваются с бешенной скорость. Я помню дни когда наличие модема в 2400 бод было велики достижением. А сегодня, у меня даже на дачи, 65км от МКАД, есть нормальный интернет через 3G, а в следующем году скорее всего оптоволокно будет.
А при наличии стабильного интернета можно легко организовать удаленные рабочие места для сотрудников. Зачем людям тратить время на дорогу до офиса и обратно, если большинство офисных сотрудников могут выполнять свои должностные обязанности удаленно.

Расскажу как я это организовал в компании в которой работаю.

 

Многие спросят: "а для чего это все: нужно?

 

Вот только несколько причин: 
  1. Реальная экономия на аренде офисных помещений. Аренда офисных помещений стоит не малых денег. А если в офисе работает меньше людей, то  и помещение можно арендовать поменьше.У нас некоторые сотрудники появляются в офисе раз в неделю, чтобы хоть кто-то был в отделе. График переменный.
  2. Забота о сотрудниках и опять же экономия. Сотрудникам не надо каждый день тратить время на дорогу на работу и обратно. А это и как дополнительная забота о сотрудниках, так и с материальной стороны, работодатель может найти сотрудников на меньший оклад.
  3. Мобильность. Это готовое решения чтобы быть на связи в командировках и для удаленных филиалов. Ведь весь функционал они получают не зависимо от того где находятся.

 

Теперь как это реализовано.

Почта.

Почта у нас на базе Exchage 2010. В локальной сети все используют Outlook. Удаленно с любого компьютера можно получить доступ по OWA, с телефонов OMA & ActiveSync. Но у большинства установлен офисный пакет и они также пользуются Outlook-ом с подключением по RPC поверх HTTP.

 

Доступ к файлам.

На почтовом сервере, на IIS, настроен Webdav с подключением к файловому архиву. Для защиты используется тот же сертификат что и для Exchange. Для подключения с клиентской стороны используются программы типа NetDrive или WebDrive.

 

Программы типа 1С, Saap, Консультант Плюс

Настроен терминальный сервер, плюс к нему 2x ApplicationServer. На удаленных компах установлен 2x клиент, который. кстати есть даже под Андроид. Благодаря 2х нет никаких проблем с производительностью и печатью, плюс есть возможность пользоваться сканером который в офисе.

 

Телефония и Факсы.

Используем IP PBX Asterisk (Elastix). На компах стоит программка eyeBeam, в основном с usb телефонами Skypemate, т.к. у них есть интеграция с eyeBeam. Получаем полноценный телефон со кучей прибамбасов типа очередей,  автоответчиков, записей переговоров и прочее. В офисе Астериск соединен с офисной АТС Siemens через E1. Поэтому имеем общую нумерацию и экономию на звонках по межгороду и на сотовые благодаря подключению к операторам ip телефонии. Также у нас поднят WiFi и некоторые сотрудники с телефонами на Android могут использовать свои сотовые телефоны как офисные. Ну и в командировках могут спокойно быть на связи.

Факсы виртуальные. Т.е. для отправки используется виртуальный факс встроенный в Elastix. Пользователь отправляет факс путем печати документа на виртуальный принтер, и уже там указывает номер на который надо отправить. Но в основном у нас используется факсы на приём. Существует как общий номер для всех пользователей, и тогда факс приходит в общий почтовый ящик, так и у некоторых пользователей есть личный номер, и факс соответственно приходит только ему на почту.

 

Вот и все. В итоге, у меня не два выходных а три, т.к. один день разрешили работать удаленно :)

 

Недостаточно прав для комментирования